Titolo Homa Page: Athena la piattaforma documentale per gli enti pubblici
Titolo sezione Protocollo Informatico

Riteniamo che i processi di dematerializzazione non siano solo un requisito del CAD, ma anche un impegno a sostegno di un ambiente migliore. Per questo Athena integra nativamente processi e strumenti per la dematerializzazione.

Integrazione con PEC

Protocollazione integrata e automatica di PEC, e-mail, FAX e documenti cartacei

Firma Digitale

Athena, in modalità nativa, permette di firmare digitalmente i documenti.

In Regione Lombardia è garantita la compatibilità con la carta SISS operatore

 

App Mobile

Registrazione rapida

Gestione Pratiche

Il BPM è progettato per gestire le fasi operative successive alla protocollazione del documento attraverso “flusso destrutturato” o “gestione delle pratiche” con scadenze multiple

Scadenziario e Notifiche

In prossimità di una scadenza il sistema invia notifiche all’utente tramite e-mail.

Iter Smistamento

Fascicolazione

Gestione fascicoli e sottofascicoli per una più efficace organizzazione del proprio lavoro.

Scansione Documenti

Organigramma

Gestione evoluta dell’organigramma aziendale integrato con i processi e le autorizzazioni degli utenti, garantendo l’aderenza ai cambiamenti dell’ente.

Archiviazione sostitutiva

Titolario

Tracciabilità

Ricerca avanzata e facilitata

E’ disponibile anche i versione Mobile App, per una consultazione in mobilità.

Maschere di registrazione semplificate studiate per velocizzare l’inserimento.

Campi autocompilanti, riproponi protocollo precedente, utilizzo oggettario e molto altro.

Il BPM, Business Process Management, permette la gestione degli Iter di smistamento dei documenti, della loro approvazione, parametrizzabile e configurabile, in base alla dimensione e alle esigenze organizzative.

Scansione nativa dei documenti in modalità manuale o massiva e automatica mediante codici a barre.

Predisposto per integrazione con sistemi di archiviazione sostitutiva, in particolare, nativamente, con il servizio Nordcom “Pandora”

Pronti all’uso, titolario ANCI per gli enti territoriali e titolari Regionali per le Aziende Sanitarie

Tutte le operazioni effettuate sul sistema sono tracciate permettendo di conoscere lo stato del processo/documenti in tutte le sue fasi.

Tutti i documenti sono facilmente rintracciabili attraverso parole chiave e maschere di ricerca avanzata.

Risorse

Azienda

Protocollo Informatico

Screenshot del prodotto

323-204-6668

 

NordCom S.p.A.

Sede Legale : P.le Cadorna, 14

20123 Milano (IT)

TEL. +39 (02) 72151901

FAX +39 (02) 72151909

P.IVA 13384100155

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